Voraussetzung für diese Benachrichtigungen ist, dass man sich einer Karte als Mitarbeiter zuweist (Wie macht man sich zum Mitglied einer Karte).
Mit der Zuordnung zu einem Karte signalisiert man eine aktive Mitarbeit und bekommt über dieses Mitgliedschaft bestimmte Benachrichtigungen (s.u.). Da Trello aber davon ausgeht, dass man bei einer aktiven Mitarbeit, öfters die Karte geöffnet hat, führen nicht alle Änderungen auf der Karte zu einer Benachrichtigung. Trello möchte verhindern, das man mit Benachrichtigungen zugeschüttet wird. Möchte man, dass mehr Änderungen an der Karte zu Benachrichtigungen führen, dann kann man zusätzlich die Beobachtungsfunktion auf der Karte aktivieren.
Benachrichtigungen, die über die Mitgliedschaft einer Karte generiert werden
Die folgende Tabelle gibt einen Überblick, welche Änderungen eine Benachrichtigung generieren/nicht generieren, wenn man als Mitarbeiter einer Karte zugewiesen ist und ein anderer Änderungen an der Karte vornimmt.
| Aktion | Benachrichtigung | Anmerkung |
|---|---|---|
| Kommentar wird angelegt | Ja | |
| Anhang hinzufügen | Ja | |
| Checkliste erzeugen | Ja | |
| Fälligkeitsdatum setzten/ändern | Ja | |
| Titel oder Beschreibung | Nein | Trick: Kommentar erzeugen: "Beschreibung geändert" |
| Anhang entfernen | Nein | |
| Checkliste-Elemente Statusänderung | Nein | Trick: Kommentar erzeugen: "Element X erledigt bzw. unerledigt" |
| Mitarbeiter zur Karte hinzufügen/entfernen | Nein | |
| Labels hinzufügen/entfernen | Nein | |
| Karte archivieren / wiederherstellen | Nein |